協會例會恢復后,五次從不同的角度切入例會主題,旨在指導伙伴們全方位管理自己的項目,有時間的伙伴到公眾號鍛煉一下了。
本次例會主題:花錢。
“一、項目的經費預算
1.不但重視項目設計,也要重視項目預算的預定。
2.避免經費濫用或使用不當,做好財務監督,按項目預定的用途和金額來控制和報銷,可以使資金使用的安全性,有效性起到保證作用。
3.確保項目的實施和資金使用一致,專款專用。
二、項目預算內容做好分類
1.業務活動費:包括培訓、場地、宣傳、印制教材等。
2.管理費用: 項目實施過程中發生的管理費用,辦公費.水費、費電、差旅、折舊、維修等。
3.不可預見費用
三、預算基本要求
1.切合實際. 根據活動需要花費用在刀刃上。
2、清晰具體(每項花費詳細用途落實到人,落實到每一個步驟的執行細則。
3.透明完善財務管理流程,從預算、資金籌集到使用每個細節,可追溯、可監督對社會資源負責任。保證資助方和公眾都有據可查。
4. 合理的監測、評估機制
定期不定期了解項目進展出現的問題,以便隨時調整項目規劃中不合理的部分,保證項目成果的可控。
5. 建議每月或每季度在公眾號做一個清晰的匯報。”
“1、靠項目內容吸引人。2、靠感情留住人。3、要對志愿者的辛苦有一定的補貼、獎勵和精神鼓勵。”
用心去對待,用心分享。
“我是你的眼”、“星火燎原愛心書屋”、“益行夕陽”、“女童保護”、“手語工作室”、“中國公益小天使”、“星火助學”分別就例會主題做了分享,
在善款的利用方向也做了一些引深的思考,“鄉村師資一年沒有充足的交通費而無法參加相關培訓”,
“策劃案、公告、招募和總結,要宣傳自己,在宣傳上舍得投入”,
白鑫會長最后做個簡短的點評:首先針對對接的愛心企業,要有敏銳的洞察力,資源不僅僅需要資金,物資也是重點關注的地方;其次在項目組管理上要善于發現活動中熱心的志愿者,即使充實項目組核心力量;再者發展較為成熟的項目可做細分化(例如做片區管理、分工);最后強調伙伴們要不忘初心牢記使命,把項目的運行上時刻規范在政策的范圍內,規范合理的花錢。(文 鄭東啟)